天津市滨海新区国防动员办公室

当前位置: 首页>新闻中心

人防工程档案数字化赋能新区构建城市安全新格局
发布日期: 2025-07-03 15:08      来源: 滨海新区国防动员办公室
字号:
  • 分享:
  • 扫一扫在手机打开当前页

    “一档一码”精准管理 企业调档实现秒级响应

    ■ 经过攻坚,全区人防工程档案数字化管理实现全面升级:通过搭建“线上+线下”双检索智慧平台,档案检索效率较传统模式提升20倍,企业调档时长从半天压缩至5分钟,行政成本下降45%

    ■ 项目组累计修复破损档案1.2万页,完成对人防工程“批”“建”“管”三大类档案的系统化录入,重要档案完整率提升至98.6%

    ■ 在区国动办数字档案中心,智能著录系统生成的全文检索数据库,让工作人员仅需输入关键词,5秒钟内即可锁定目标档案

    ■ 近两年,区国动办累计完成1.3万次安全查阅,实现人防工程档案“全生命周期”管理

    ■ 区国动办将引入OCR智能识别技术,实现合同、图纸自动归类。同时,打通与住建、规划等部门间的数据壁垒,推动实现人防工程全生命周期电子化监管

    滨海新区国防动员办公室经过两年攻坚,使全区人防工程档案数字化管理实现全面升级:通过搭建“线上+线下”双检索智慧平台,档案检索效率较传统模式提升20倍,企业调档时长从半天压缩至5分钟,行政成本下降45%,将为城市安全防护与营商环境优化注入新动能。

    破题

    标准化体系终结“档案乱局”

    人防工程档案是城市安全的“生命线”,但长期存在的“底数不清、管理分散”等问题,曾让基层部门头疼不已。以塘沽区域为例,某地下人防工程因历史档案缺失,导致应急演练时无法快速定位关键设施,暴露出管理漏洞。

    区国动办经过深入调研,创新推出“查时效、查完整、查合规”的“三查机制”,并制定13项标准化操作规范,实现全区档案统一分类编码。项目组累计修复破损档案1.2万页,完成对人防工程“批”“建”“管”三大类档案的系统化录入,重要档案完整率提升至98.6%。“过去各片区档案‘各自为政’,现在‘一档一码’精准管理,效率有着天壤之别。”区国动办人防中心工程师王强说。

    攻坚

    智慧平台让数据“活”起来

    在区国动办数字档案中心,高速扫描仪正以日均千份的速度将纸质档案转化为电子数据。智能著录系统生成的全文检索数据库,让工作人员仅需输入关键词,5秒钟内即可锁定目标档案。

    “这套系统救了急!”驻区某建筑公司负责人回忆,去年,因紧急项目需调阅10年前的防空地下室图纸,传统方式需辗转多个部门,而使用移动终端提交申请后,5分钟即获取完整电子档案,避免了工期延误。目前,平台已整合近十年全区人防数据,“战时”指挥调度响应速度提升60%。

    安全

    双保险筑牢“数据防线”

    档案安全是数字化的核心。区国动办构建“人防+技防”双重保障:纸质档案全部交付滨海新区档案馆存放于恒温恒湿的甲级库房妥善保管;电子档案实行档案同国动办双重备案管理制度,并采用区块链技术防篡改,同时实行分级授权、三级审批制度。近两年,区国动办累计完成1.3万次安全查阅,实现人防工程档案“全生命周期”管理。

    相关技术团队透露,下一步,区国动办将引入OCR智能识别技术,实现合同、图纸自动归类。同时,打通与住建、规划等部门间的数据壁垒,推动实现人防工程全生命周期电子化监管。

    成效

    营商环境优化按下“加速键”

    数字化升级不仅能提升管理效能,更成为服务企业的“金牌助手”。依托“一站式”平台,企业可“秒级”获取审批所需档案,项目平均办理时间缩短40%。据悉,系统上线以来,档案利用率同比提升280%,群众满意度达97%。

    “这是城市记忆的数字化重生,更是智慧城市的基石。”区国动办党组书记窦汝春表示,区国动办将深化推进人工智能应用,打造“平战结合”的智慧档案生态,为新区高质量发展筑牢数据“护城河”。

    区国动办将以人防工程档案数字化为契机,持续创新管理方式,强化系统建设。下一步,将紧密围绕“十四五”规划收官与“十五五”发展目标,致力打造“资源数字化、管理智能化、服务精准化”的新型档案管理体系,构建“平战结合”的智慧型档案服务平台,彰显档案数字化的时代价值,为新区高质量发展贡献档案力量。


    checktaskdate=&unchecktaskdate=&ssbm=&fromcontentid=&enddate=1754/1/1 0:00:00&thirdtitle=&showtitle=&maintype=&titleformatstring=False_False_False_&check_isadmin=True&check_username=qgdbadmin&check_checkdate=2025/7/3 15:12:00&check_reasons=
    全国各省市政府网站
    天津市各区政府网站
    滨海新区政府系统网站
    重点链接